Technische Offertbereinigung
Nach Eingang der Unternehmerofferten empfiehlt sich bei komplexen Aufträgen eine technische Bereinigung.
Ziel ist ein gemeinsames Verständnis der auszuführenden Leistungen sowie die Klärung von:
- Schnittstellen in der Ausführung
- projektspezifischen Randbedingungen
- Unklarheiten oder Fehlern in der Ausschreibung
- Fragen zur Machbarkeit
- In den Offerten angebrachten Vorbehalten
Zudem bietet die technische Bereinigung Raum, um Unternehmervarianten und mögliche Optimierungen zu besprechen.
Die technische Bereinigung schafft die Grundlage für eine fundierte Vergabeentscheidung. Sie stellt sicher, dass die Angebote inhaltlich vergleichbar sind und dass alle Unternehmer ein einheitliches Verständnis der zu erbringenden Leistungen haben.
Nur wenn der angebotene Leistungsumfang möglichst genau dem tatsächlich benötigten entspricht, passen auch die angebotenen Kosten und Termine zu den tatsächlichen.
Nicht bereinigte Abweichungen führen erfahrungsgemäss zu Nachträgen oder dazu, dass Leistungen doppelt bezahlt oder unnötig ausgeführt werden.
Rolle der TBBA
Wir strukturieren und moderieren den Prozess der technischen Bereinigung und stellen sicher, dass die relevanten Punkte geklärt werden.
Dazu gehören insbesondere:
- Organisation und Führung des Bereinigungsprozesses
- Stellen der entscheidenden Fragen zu Ausführung, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten
- Klärung ausführungsrelevanter Details und Abhängigkeiten
Typische Fragestellungen sind beispielsweise:
- Von wo werden Spundwände gezogen?
- Wer stellt und bezahlt eine Spriessung, wenn das Gerät auf der neuen UG-Decke stehen muss?
- Wer überwacht den Betrieb der Neutralisationsanlage?
- Wie wird das Bohrgerät eingebracht?
- Genügt die elektrische Anshlussleistung für vorgesehene Anzahl paralleler Sanierungszonen?
Solche Punkte stehen oft nicht im Fokus der Fachplaner, die die jeweilige Ausschreibung erstellen, haben aber wesentlichen Einfluss auf Kosten, Termine und Risiken.
- Erstellung eines Protokolls als Vertragsbestandteil im Auftragsfall
Fachbereiche
Die TBBA GmbH unterstützt technische Bereinigungen insbesondere in folgenden Bereichen:
- Rückbau
- Schadstoffsanierung
- Spezialtiefbau
- Rohbau
- Gebäudehülle
In diesen Fachgebieten zeigen sich häufig komplexe Schnittstellen und projektspezifische Randbedingungen, die eine vertiefte technische Klärung erfordern.
Voraussetzungen
Eine wirksame technische Bereinigung setzt die aktive Mitwirkung aller relevanten Projektbeteiligten voraus.
Insbesondere ist die Einbindung des Fachplaners, der die Ausschreibung erstellt hat, entscheidend. Gleichzeitig müssen die Randbedingungen der Ausführung – etwa bauliche Gegebenheiten, Bauzustände oder Einschränkungen im Betrieb – vorher geklärt werden. Sollte dies nicht bereits durch eine örtliche Bauleitung erfolgt sein, übernehmen wir diese Aufgabe gerne.
Dokumentation
Die Ergebnisse der technischen Bereinigung werden in der Regel Bestandteil des Vertrags.
Eine klare, strukturierte und vollständige Protokollierung ist daher zentral. Sie stellt sicher, dass die getroffenen Vereinbarungen nachvollziehbar sind.